Pet skritih tveganj, ki jih večina podjetij pregleda

Pravim vam, tveganja niso kot črvi – ne morejo se jih enostavno pojesti. Nekatera so zakopaná tako globoko, da jih sploh ne vidite. Delam v tej industriji in sem videla, kako se podjetja zaplete v iste past. Zatem sem se odločila, da jih bom mapping. Rezultat? Pet skritih tveganj, ki se pojavljajo časi znova.

Prvo tveganje: Odvisnost od ene osebe

Vaš glavni financar ve vse o vašem poslanju. Ali pa vaš IT direktor. Znano je, da je Ta oseba nepredstavljena in prav neverjetna. Toda kaj se zgodi, ko se ona premakne? Obično se zgodijo katastrofe. Dokumentacija je nejasna. Procesi žive samo v tej eni glavi. In čisto pravi je, da tega nihče ni dokumentiral, ker to ni bila prioriteta. To je kot imeti ključ do vašega blagajne pri eni osebi – brez rezerve.

Drugo tveganje: Zastarele pogodbe

Pogodbe se ne spremenijo samo tako. V večini podjetij sem našla dogovore, ki so stari osem, devet, celo dvanajst let. Zakonodaja se je spremenila. Poslovni pogoji se razlikujejo. Ampak ta pogodbica, ki je bila zapisana pred leti, se še vedno uporablja. To je kot voziti avtomobil z rabljen zavore – nekaj časa deluje, nato pa se kaj naredi.

• Največ tveganj je iz starostnih pogojeб, ki jih sploh ne pomните
• Regulatorni zahtevki so se spremenili, vaša politika pa ne
• Zunanjih partnerjev se sploh ne preveri na novo
• Finančne obveznosti postanejo nečitljive

Tretje, četrto in peto tveganje

Tretje je neredna nahranjanje podatkov. Počutite se varni, ker imate oblačno kopijo. Ampak ali je res? Kje so podatki dejansko shranjeni? Ali so dostopni, kadar jih potrebujete? Ali jih lahko obnovite v šestih urah, ko pride do krize? Večina odgovorov je ne.

Četrto je neustrezna usposabljanja zaposlenih. Vaši ljudje ne vedo, kaj storiti, če se kaj nenavadnega zgodi. Nobenega incident report sistema ni. Komunikacija je nejasna. Torej se stvari pokrijejo, namesto da bi se jih naučili.

Peto je najpreprostejše – ne veste, kaj ste premoženje. Kakšne so vaše pravi obveznosti? Kakšne je vaše razpoložljivo gotovino? Kaj se bo zgodilo čez tri leta? Če ne veste, kako bi lahko vodili tveganja? To je kot praviti svojemu vozačу, da vozi brez kompasa.

Želeli bi vedeti, ali se vaš primer ujema z enim od teh? Pokličite nas. Marko in jaz lahko izvedeta prvo analizo v uri ali dveh. Brez zagotavljanja, samo izkustveni pogled. +386 8 981 97 82, Čopova 23, Koper.