Kako je eden od naših odjemalcev zmanjšal tveganja za 40 % brez dodadnih stroškov

Prejeli smo klic spomladi lanskega leta. Podjetje iz Ljubljane, približno 150 zaposlenih, je bilo v paniki. Njihov zunanji revizor je našel res nečistoče in rečeno je bilo, da morajo stvari hitro urediti. Lastnik je mislil, da bo to stalo mnogo denarja. Najel nas je za analizo. In kaj se je zgodilo? Najti smo stvari, ki so bile precej enostavne za popraviti.

Kaj smo na začetku videli

Njihov glavni računovodja je počel svoje delo. Bičenje je bilo čudovito. Ampak nobenih pisnih procesov ni bilo. Vse je bilo v njeni glavi. Finančne poročilo je tudi primerne, vendar je bilo treba tri dni, da se ji je to pripravilo. To je bil velik problemi. Čim se kaj spremeni – nova oseba, novo obdobje – gre vse v chaos. Drugi problem je bil sistem zagotavljanja – pravzaprav ga ni bilo. Dobavitelji so plačani brez preverjanja. Ni primerjave cen, ni smiselne pogodbe. In tretji problem – njihove pogodbe s strankami so bile katastrofalne. Pogoji so bili zelo neugodni.

Kaj smo naredili

• Dokumentirali smo vsak proces – kaj se zgodi, korak za korakom
• Naredili smo novega računovodkinjo na novo in jo usposobili za druge osebe
• Postavili smo preprost sistem preverjanja dobaviteljev – štiri vprašanja, obkljukana
• Pregledali smo vse obstoječe pogodbe in jih posodobili
• Našli smo tri dobavitelje, ki jih je bilo mogoče zamenjati z boljšimi po 15 % nižjih cenah

Kaj se je zgodilo z rezultati

V osmih mesecih je bilo to podjetje drugačno. Tveganja so bila zmanjšana za približno 40 %, po oceni zunanjih revizorjev. Pravzaprav – in to je bilo za njih presenetljivo – njihove stroške so se zmanjšali za približno 8 %. Tiste nove pogodbe z dobavitelji so prihranile malo denarja. Bolj učinkovit proces je pomenil manj pregledovanja in manj napak. In sedaj se računovodja počuti varno, ker vsi vedo, kaj se mora narediti.

Kaj nas je nekoliko presenetilo? Da tega niso ugotovili že prej. Ampak to je povsem običajno. Ko si znotraj sistema, je težko videti njegove pomanjkljivosti. Zunanji pogled je priceless. In v njihovem primeru je bilo dovolj, da smo poseli vrstni red – brez dragih sistemov, brez predragih svetovalcev, samo pametnega razmišljanja.

Kaj je to pomenilo za njih

Lastnik je bil srečen. Ni moral ničesar dramatičnega investirati. Počutil se je varno glede revizije. In lastniki zdaj počutijo tudi, da bodo lahko prepustili naslednji generaciji bolj stabilno podjetje. Temu se reče win-win.

Kaj je vaš primer? Ni dve isti, ampak princip je enak. Če se bojite, da bo upravljanje tveganj drago, je čas, da zamenjate mnenje. Pokličite nas in si pogovorite. Prvi korak je vedno brezplačen. +386 8 981 97 82 ali info@protectedsecurewealth.si. Mi smo na Čopovi 23, v Kopru. Pripravljeni za pogovor.